Área de Digitalización y Escaneo

A esta área le compete todo el tema de digitalización de los documentos públicos presentados y los generados por el propio Registro, especialmente en el proceso de inscripción, por lo cual le corresponde lo siguiente:

  • Recoger todos los expedientes cobrados en las ventanillas (documentos notariales, judiciales y administrativos) a excepción de los certificados que actualmente no se escanean.
  • Ordenar los expedientes siguiendo la secuencia de numeración asignada en el libro de Repertorio.
  • Distribuir los expedientes entre los funcionarios del departamento en forma equitativa, luego de lo cual se procede a verificar nombre interno del trámite, contar las fojas, verificar nombres de la factura y proceder a digitalizarlos.
  • Recoger los expedientes reingresados en el Departamento de Asesores para digitalizarlos a fin de que continúen el proceso de inscripción.
  • Recibir los libros que son enviados por el Departamento de Repertorio, revisarlos, verificar folios, tomo y firma, para enseguida digitalizar las actas de inscripción elaboradas en cada proceso registral.
  • Una vez digitalizadas las actas de inscripción se recomponen los libros y se devuelven al Departamento de Repertorio para ser enviados al área de Empaste.

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